Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.
Cara 1:
- Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
- Pilih New.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
- Klik Create
Cara 2:
- Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.
Cara menambahkan worksheet microsoft
excel 2007
Cara 2:
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
- Klik kanan pada salah satu tab worksheet
- Pilih Insert
- Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
- Klik OK.
Cara 1:
- Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
- Pilih Rename.
- Ketikkan nama baru.
Cara 2:
- Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
- Ketikkan nama baru
- Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
- Pilih Delete
Cara 1:
- Klik Office Button.
- Pilih Open.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
- Klik Open
Cara 2:
- Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
- Klik Open
Cara 1:
- Klik Office Button.
- Pilih Save.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
- Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
- Klik Save
Cara 2:
- Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
- Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
- Klik Save
Cara 1:
- Klik Office Button.
- Pilih Close.
Cara 2:
Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.
Cara 3:
Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.
Ada 3 toolbar dalam Microsoft Excel, antara lain :
1. Toolbar Standar
Tool Bar Standar adalah sederetan icon-icon yang sering digunakan. Toolbar ini digunakan agar dapat memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah
Memasukan Data Angka ,Menyunting Isi Sel dan Menghapus Isi Sel.
Contohnya :
- New : Membuat file baru dengan menampilkan buku kerja baru
- Open : Membuka file yang sudah pernah disimpan
- Save : Menyimpan file atau dokumen
- E-mail : mengirim dokumen melalui email
- Search : mencari text atau data pada lembar kerja
- Print : Mencetak dokumen ke printer
- Print Preview : Menampilkan hasil pengetikan kelayar monitor
- Spelling : Melakukan koreksi terhadap ejaan bahasa
- Cut : Memotong teks ataupun object
- Copy : mengopi teks atau object
- Paste : Menempatkan hasil potongan(cut) atau kopian
- Format Painter : Mengopi format painter (bentuk pewarnaan)
- Undo : Membatalkan perintah terakhir
- Redo : Mengulangi kembali perintah akibat pembatalan
- Insert Hyperlink : Menyisipkan link
- Auto sum : Fungsi penjumlahan data secara otomatis
- Sort Ascending : Mengurutkan data dari yang kecil ke besar
- Sort Descending: Mengurutkan data dari yang besar ke kecil
- Chart wizard : Membuat grafik dengan panduan excel
- Drawing : Mengaktifkan/menyembunyikan toolbar drawing
- Zoom : memperbesar/memperkecil tampilan lembar kerja
2. Toolbar Formatting
Toolbar Formatting adalah toolbar yang sering kita gunakan yang
berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan
atau
rata tengah, kita juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris bawah,
semua ini adalah bagian dari proses memformat lembar kerja.
Contohnya :
Contohnya :
- Font : Menentukan jenis font yang digunakan
- Font Size : Menentukan ukuran font
- Bold : Menebalkan teks
- Italic : Memiringkan teks
- Underline : Menggaris bawahi teks
- Left : Perataan kiri teks
- Center : Perataan tengah teks
- Right : Perataan kanan teks
- Merge & Center : Menggabungkan sel dan mengetengahkan teks
- Currency Style : Mengaktifkan format angka(mata uang)
- Percent Style : Mengaktifkan format persen.
- Comma Style : Mengaktifkan pemisah angka
- Increase Decimal : Menambah angka desimal di belakang
- Decrease Decimal : Mengurangi angka desimal di belakang
- Increase Indent : Menambah indentasi
- Decrease Indent : Menambah indentasi
- Borders : Membuat format garis
- Fill Color : Membuat warna background
- Font Color : Membuat warna font
3. Toolbar Drawing
Toolbar Drawing digunakan untuk membuat dan menggambar object dalam lembar kerja microsoft Excel.
- Select Object : Memilih object
- AutoShapes : Terdiri atas ikon-ikon untuk untuk menggambar suatu objek
- Line : membuat garis
- Arrow : membuat garis dengan anak panah
- Rectangle : Membuat atau persegi panjang
- Oval : Membuat lingkaran dan elips
- Text Box : membuat kotak yang dapat diisi dengan teks
- Insert Word Art : menyisipkan seni teks
- Insert diagram : menyisipkan diagram
- Insert clip art : menyisipkan object gambar clip art
- Insert Picture : menyisipkan file gambar
- Fill Color : membuat warna background pada sel/range
- Line color : memberi warna pada object garis
- Font color : membuat warna pada font
- Line Style : Memilih model garis
- Dash Style : memilih model garis putus-putus
- Arrow kay : membuat anak panah pada object garis
- Shadow Style : membuat model bayangan pada objek
- 3-D Style : membuat model 3 dimensi pada objek gambar
1.
Memasukan Data Angka
Apabila kita mengetikan angka yang panjang, maka sel akan
menampilkan karakter ########### atau notasi ilmiah (misal : 1, 23E+12).
Hal ini disebabkan lebar kolom terlalu kecil untuk menampilkan
seluruh angka. Cara mengatasinya dengan melebarkan kolom, yaitu klik batas
kolo, kemudian geser ke kanan.
2.
Menyuting Isi sel
Untuk menyunting karakter tertentu pada suatu sel, kita dapat
menggunakan langkah-langkah sebagai berikut.
(1) Pilih sel, tekan F2, lakukan perubahan dan tekan Enter.
(2) Pilih sel, klik data yang akan di suting pada bagian formula
bar. Lakukan perubahan dan teka Enter.
(3) Pilih dua kali sel yang akan di suting, lakukan perubahan dan
tekan Enter.
3.
Menghapus Isi Sel
Untuk menghapus isi sel, pilih sel kemudian teka tombol Delete
atau Backspace. Ketika kita menghapus isi sel dengan tombol Delete atau
Backspace, Microsoft Excel hanya akan menghapus isi sel tersebut tanpa
menghapus format sel.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar